为加强学院领导与师生密切联系，畅通信息沟通渠道，及时倾听合理诉求，吸收合理化建议，切实解决师生普遍关心的实际问题，提高管理效能，确保服务质量，学院专门设立了“院长书记信箱”，该信箱长期有效。欢迎各位同学对学院建设提出相关建议和合理诉求。学院会及时关注，认真对待，全力解决。

有关事项通知如下：

一、院长、书记信箱仅限于对学院职权范围内能处理的，有关工作的意见、建议、咨询，不作为具体工作的办理渠道使用。

二、来信反映问题所述情况必须真实，所涉及的人和事必须查有依据。

三、信件标题应点明主要问题，内容简明扼要，说清事实，原则上一信只反映一个问题。

四、写信应遵守宪法、法律、法规和社会公德，如实反映情况，不得捏造、歪曲事实，诽谤、诬陷他人。

五、对于已经答复过的事项或与学院工作无直接关系的问题，“信箱”可不予受理，请勿就答复过的事项或问题重复提交信件。

六、希望大家相互理解，相互包容，共同营造清风正气的校园环境。

七、院长、书记信箱地址：

电子邮箱：jsj@gzist.edu.cn